|
2. oldal / 3
7. episzkóp Át nem világítható képek (pl.: könyvek, térképek, régi dokumentumok) kivetítésére alkalmas eszköz. Ma már ritkán használják, mert nagy, és zajos szerkezet, szerepét kiváltotta a több célra is alkalmas dokumentumkamera-projektor összeállítás.
8. Számítógép segítségével: Power Point software, note-book+projektor, vagy CD-ROM-note book+ projektor Az egyik leghatékonyabb prezentációs eszköz. A prezentáció elkészítéshez szükségünk van számítógépes ismeretekre a Power Point programra!
A leggyakrabban alkalmazott bemutató készítésre alkalmas program, pl. a Microsoft Powe Pointja.Ez a program sokrétű lehetőséget nyújt bemutatók, ismertetők diák, jegyzetek, vagy egyszerű grafikák készítésére.
Az élő, vagy web-site-on megtalálható bemutatókhoz slide-okat, vagyis projektor, vagy fóliára nyomtatás esetén írásvetítő segítségével kivetíthető diákat készíthetünk. Ezek a diaképek –az összeállítás tartalma szerint- lehetnek szöveget, képeket, diagramokat, rajzokat, ábrákat, grafikákat- ClipArt képeket, vagy akár rövidebb filmeket, mozgóképeket tartalmazó slide-ok is. A diák megjelenési, vetítési lehetőségeit különbözőképpen vezérelhetjük, „animálhatjuk”, az időzítés, és különböző animálási effektusok alkalmazásával. Mint arról már az írásvetítős prezentációnál szó volt , bemutatónkat megtervezhetjük írásvetítő segítségével történő vetítésre is akár úgy , hogy az mind a képernyőn színesben, mind lézernyomtatón szürke árnyalatokkal vagy fekete-fehérben nyomtatva is a nézők számára élvezhető minőségű legyen. Ennek érdekében kipróbálhatjuk, hogy a bemutató milyen lesz fekete-fehér nyomtatásban, és elvégezhetjük a szükséges változtatásokat. A diák helyzete álló vagy fekvő is lehet.
Ha valaki sem projektort (elektronikus kivetítő), sem írásvetítőt nem akar, vagy nem tud a diák kivetítésére használni, úgy valódi dia is előállítható, a 35mm-es diának megfelelő magasságú és szélességű méretben. Az emlékezeti hatás növelése, valamint a saját magunk emlékeztetése céljából nyomtathatunk emlékeztetőt is a Power Pointban 3, vagy hat diás változatban oldalanként. Ezt a prezentáció előtt mint egy „hand-out”-ként kézbe adva a jegyzetelésre is lehetőséget nyújtunk .Amennyiben ismerjük az üzleti partnerek, vagy vagy a hallgatóság tagjainak e-mail címét, úgy a diákat elektronikus levélben elküldhetjük, vagy elektronikus névjegykártyánkra írhatjuk.
9. Vetítő vászon Több fajta vetítővászon létezik. Méretre, felületre, valamint mozgathatóságra tekintettel. A vetítővásznak legfőbb funkciója az, hogy a nézők más-más távolságból, és szögből is azonos minőségben lássák a vetített képet. Ezért fontos a fólia helyes megválasztása, hiszen a prezentáció sikeressége, a kommunikáció hatékonysága múlik azon, hogy mennyire látható mindaz, amiről beszélünk. A vásznak bevonatuktól függően kisebb, keskenyebb, vagy nagyobb, szélesebb szögben verik vissza a fényt. Így hosszúkás terembe fényes vásznat, szélesebbe, tágasabba diffúz, matt felületűt válasszunk!
10. Hangosítás: Mikrofon, hangfalak. Nem minden terem akusztikája szerencsés, ezért prezentáció előtt mindig ki kell próbálni az akusztikát, még akkor is, ha „ránézésre” jónak tűnik, és úgy gondoljuk, hogy nem kell mikrofon! A mikrofonhoz hangfalakat is biztosítani kell, mert ahová mikrofon kell, oda sem a note-book, sem a projektor saját hangja nem elegendő, ezért hangfalakra lesz szükség!
Figyeljünk arra is, ha note-book-on, vagy videomagnón, vagy TV-n keresztül akarunk PR filmet bejátszani. A filmnek hangja is van, ami torzulhat, és nem éri el a kívánt hatást hangfal nélkül!
11. Lézer mutató pálca A vetített felületen tudunk bizonyos témákat kijelölni, aláhúzni. Használatát gyakorolni kell! Prezentáció tervezése Power Pointban A különféle prezentációk (cég, termék, szolgáltatás, értekezlet, stb) elkészítését nagymértékben segítik a Power Point-ban eleve fellelhető sablonok, amelyeket csak ki kell töltenünk. Ha már kellőképp megismerkedtünk a softwar-rel , akkor már egyéni háttereket, és összeállításokat is alkalmazhatunk. Figyelem! A szóbeli prezentációnál szinte zavaró lehet az időzítés, és a különböző hangeffektusok alkalmazása, mert elvonják a figyelmet, rugalmatlanná teszik a prezentációt. Ezeket akkor célszerű alkalmazni, amikor prezentációnk megtekintésekor nem vagyunk jelen. Pl: elektronikus Névjegykártyánkon, vagy a web-site-on. Sok minden múlik a diaképek vizuális hatásán! Ezért slide-jaink legyenek egységesek, azonos stílust, betűtípust alkalmazzunk minden dián, kivéve, ha valamit ki szeretnénk emelni, semmit se vigyünk azonban túlzásba! Ne feledjük, ha minden hangsúlyos, semmi sem hangsúlyos! Ne húzzuk alá a sorokat, ne használjunk keretet! Legyünk következetesek! Ha a diákon túlságosan sok szöveg szerepel, vagy éppen túlzsúfolt a képektől, nemhogy odairányítaná, hanem inkább elvonja a nézők figyelmét. 5-6 sornál semmiképpen sem írjunk többet egy diára, inkább több oldalon jelenítsük meg a mondanivalónkat!
Ne feledjük, a dia csak segédeszköz! Ezért arra csak kulcsszavakat, fontos, és emlékeztető információkat írjuk, azt is mondhatnánk, vázlatot!
|