1.    beszéd, testbeszéd
A legegyszerűbb eszközeink a prezentáció során a beszéd, és a testbeszéd.

2.    vázlatkártya
Szintén egyszerű eszköz , az előadót segíti hatásosan. Kis, akár kézzel írt, tenyérben megférő kártyák, amelyek a vázlatát tartalmazzák mondanivalónknak!

3.    fehér tábla
fehér színű, zománc bevonatú tábla, amelyre alkoholos filccel írhatunk. Léteznek már másoló táblák is, amelyek vagy helyszínen papír lalpú hordozóra lemásolják, vagy különleges tollak révén számítógépre menthető módon megőrizhetővé teszik az információt!

4.    flip-chart
A legtöbb esetben fehér táblával kombinált változatban kapható. Cserélhető papírok rögzíthetők rá, típustól függően csavarral, vagy csiptetőkkel. A flip-chart papírjaira előzőleg is elkészíthetjük rajzainkat, szövegeinket, és szélüket regiszterrel láthatjuk el, így könnyedén oda lapozunk, ahová akarunk!

Vigyázat a flip chart csak akkora teremben használható, ahol még jól látható a filctollal írt szöveg !
Ha nem akarjuk, hogy a hallgatóság ideje korán meglássa az első képet, vagy szöveget, amelyet a flip chartra készítettünk, takarjuk le két üres lappal az elejét, így biztosan nem látszik át!

Ha pedig az a célunk, hogy a címet már a bejövetelünk, vagy megjelenésünk előtt olvasgassák, ízlelgessék, hagyjuk jó előre a teremben, már a közönség érkezése előtt!

A flip chartot kis, értekezletekre tervezett termekben, mindennapi, szokásos munkamegbeszélés alakalmával használják leginkább.

Természetesen jó kézügyességgel megáldott emberek prezentáció alakalmából is kedvelt eszköznek tartják.

5.    pin-wand
Moderációs tábla, a hozzátartozó színes készlettel

6.    írásvetítő
Átvilágítható, tehát fóliára készült prezentációkra használjuk. Fix, és hordozható változatban kaphatók. A fixen elhelyezett írásvetítőkhöz megfelelő süllyeszthető felületű bútorzat szükséges, hogy az eszköz ne takarja el a hallgatóság elől a vetített felület egy részét!

A hordozható írásvetítőkhöz nem szükséges különleges bútorzat, -bár elegánsabb, ha van állványa - mert nem takarnak el nagy helyet a vetített képből. Ezek a vetítők könnyűek, vékonyak, összecsukhatóak, egy diplomata táskában elférnek. Viszont kisebb fényerővel rendelkeznek, mint fixen szerelhető rokonaik. Így az eszközök megválasztása a helyszín ismeretében történhet optimálisan!

Az írásvetítőkhöz vetítővásznat kell használni, amelyet a terem nagyságától , és alakjától függően kell kiválasztanunk! A vetítővásznakból is többféle változat kapható, fixen szerelhető, vagy hordozható, automatikus, vagy manuális mozgatással rendelkező.

Írásvetítő fólia:
Az írásvetítős prezentációhoz különféle fóliákat használhatunk.

léteznek:
Csak kézzel írható
Nyomtatható
Fénymásolóba tehető fóliák!

Figyelem! Nyomtatóba, ill. fénymásolóba alkalmazható fóliák esetén minden esetben nézzünk utánna gyári ajánlásnak, mert a berendezésekben kárt okozhat a nem megfelelő fólia használata! Minden alaklommal ellenőrizzük a fólia dobozán található feliratot, valóban fénymásolóba való-e! 

A fóliák előállítása:
Ma már ritkán állítunk elő kézzel írt, vagy rajzolt fóliákat, csak akkor, ha ez kifejezetten indokolt. Pl.: Kézi, grafikai munkát mutatunk be.

Számítógép segítségével.: Wordben , vagy ppt-ben szerkesszük meg oldalról oldalra prezentációt, és nyomtassuk ki. Ha a nyomtatónk alkalmas rá, rögvest fóliára.
Ha nem akkor a kinyomtatott papírlapokat tudjuk fóliára fénymásolni!

Egy lapon ne szerepeljen több, mint 5-6 sor, és legalább 32-44-es betűmérettel dolgozzunk!

Színes képeket, és szövegeket is ki tudunk nyomtatni, ill. fénymásolni, ha van erre alkalmas nyomtatónk, vagy fénymásolónk. Ha nincs, mindent úgy tervezzünk meg, hogy fekete-fehérben fog látszani.

Fotók, és grafikák is használhatók, persze csak olyan minőségűek, amelyek egy fénymásolatban is jól láthatóak!
Emlékezeti hatást növelnek a fotók, és grafikák. Ha van színes nyomtatónk, és fénymásolónk, úgy jó minőségű képeket is készíthetünk ( digitális fényképezőgéppel, vagy az internetről letöltött képek segítségével) a fóliáinkra!

7.    episzkóp
Át nem világítható képek (pl.: könyvek, térképek, régi dokumentumok) kivetítésére alkalmas eszköz. Ma már ritkán használják, mert nagy, és zajos szerkezet, szerepét kiváltotta a több célra is alkalmas dokumentumkamera-projektor összeállítás.

8.    Számítógép segítségével: Power Point software, note-book+projektor, vagy CD-ROM-note book+ projektor
Az egyik leghatékonyabb prezentációs eszköz. A prezentáció elkészítéshez szükségünk van számítógépes ismeretekre a Power Point programra!

A leggyakrabban alkalmazott bemutató készítésre alkalmas program, pl. a  Microsoft Powe Pointja.Ez a program sokrétű lehetőséget nyújt bemutatók, ismertetők diák, jegyzetek, vagy egyszerű grafikák készítésére.

Az élő, vagy web-site-on megtalálható  bemutatókhoz slide-okat, vagyis projektor, vagy fóliára nyomtatás esetén írásvetítő segítségével kivetíthető diákat készíthetünk.
Ezek a diaképek –az összeállítás tartalma szerint- lehetnek szöveget, képeket, diagramokat, rajzokat, ábrákat, grafikákat- ClipArt képeket, vagy akár rövidebb filmeket, mozgóképeket tartalmazó slide-ok is. A diák megjelenési, vetítési lehetőségeit különbözőképpen vezérelhetjük, „animálhatjuk”, az időzítés, és különböző animálási effektusok alkalmazásával. Mint arról már az írásvetítős prezentációnál szó volt , bemutatónkat megtervezhetjük írásvetítő segítségével történő vetítésre is akár úgy , hogy az mind a képernyőn színesben, mind lézernyomtatón szürke árnyalatokkal vagy fekete-fehérben nyomtatva is a nézők számára élvezhető minőségű legyen. Ennek érdekében kipróbálhatjuk, hogy a bemutató milyen lesz fekete-fehér nyomtatásban, és elvégezhetjük a szükséges változtatásokat. A diák helyzete álló vagy fekvő is lehet.

Ha valaki sem projektort (elektronikus kivetítő), sem írásvetítőt nem akar, vagy nem tud a diák kivetítésére használni, úgy valódi dia is előállítható, a 35mm-es diának megfelelő magasságú és szélességű méretben.

Az emlékezeti hatás növelése, valamint a saját magunk emlékeztetése céljából nyomtathatunk emlékeztetőt is a Power Pointban 3, vagy hat diás változatban oldalanként. Ezt a prezentáció előtt mint egy „hand-out”-ként kézbe adva a jegyzetelésre is lehetőséget nyújtunk .Amennyiben ismerjük az üzleti partnerek, vagy vagy a hallgatóság tagjainak e-mail címét, úgy a diákat elektronikus levélben elküldhetjük, vagy elektronikus névjegykártyánkra írhatjuk.

9. Vetítő vászon
Több fajta vetítővászon létezik. Méretre, felületre, valamint mozgathatóságra tekintettel.
A vetítővásznak legfőbb funkciója az, hogy a nézők más-más távolságból, és szögből  is azonos minőségben lássák a vetített képet.
Ezért fontos a fólia helyes megválasztása, hiszen a prezentáció sikeressége, a kommunikáció hatékonysága múlik azon, hogy mennyire látható mindaz, amiről beszélünk.
A vásznak bevonatuktól függően kisebb, keskenyebb, vagy nagyobb, szélesebb szögben verik vissza a fényt. Így hosszúkás terembe fényes vásznat, szélesebbe, tágasabba diffúz, matt felületűt válasszunk!

10. Hangosítás: Mikrofon, hangfalak.
Nem minden terem akusztikája szerencsés, ezért prezentáció előtt mindig ki kell próbálni az akusztikát, még akkor is, ha „ránézésre” jónak tűnik, és úgy gondoljuk, hogy nem kell mikrofon! A mikrofonhoz hangfalakat is biztosítani kell, mert ahová mikrofon kell, oda sem a note-book, sem a projektor saját hangja nem elegendő, ezért hangfalakra lesz szükség!

Figyeljünk arra is, ha note-book-on, vagy videomagnón, vagy TV-n keresztül akarunk PR filmet bejátszani. A filmnek hangja is van, ami torzulhat, és nem éri el a kívánt hatást hangfal nélkül!

11. Lézer mutató pálca
A vetített felületen tudunk bizonyos témákat kijelölni, aláhúzni. Használatát gyakorolni kell!

Prezentáció tervezése Power Pointban
A különféle prezentációk (cég, termék, szolgáltatás, értekezlet, stb) elkészítését nagymértékben segítik a Power Point-ban eleve fellelhető sablonok, amelyeket csak ki kell töltenünk. Ha már kellőképp megismerkedtünk a softwar-rel , akkor már egyéni háttereket, és összeállításokat is alkalmazhatunk. Figyelem! A szóbeli prezentációnál szinte zavaró lehet az időzítés, és a különböző hangeffektusok alkalmazása, mert elvonják a figyelmet, rugalmatlanná teszik a prezentációt. Ezeket akkor célszerű alkalmazni, amikor prezentációnk megtekintésekor nem vagyunk jelen. Pl: elektronikus Névjegykártyánkon, vagy a web-site-on.
Sok minden múlik a diaképek vizuális hatásán! Ezért slide-jaink legyenek egységesek, azonos stílust, betűtípust alkalmazzunk minden dián, kivéve, ha valamit ki szeretnénk emelni, semmit se vigyünk azonban túlzásba! Ne feledjük, ha minden hangsúlyos, semmi sem hangsúlyos! Ne húzzuk alá a sorokat, ne használjunk keretet! Legyünk következetesek!
Ha a diákon túlságosan sok szöveg szerepel, vagy éppen túlzsúfolt a képektől, nemhogy odairányítaná, hanem inkább elvonja a nézők figyelmét. 5-6 sornál semmiképpen sem írjunk többet egy diára, inkább több oldalon jelenítsük meg a mondanivalónkat!

Ne feledjük, a dia csak segédeszköz! Ezért arra csak kulcsszavakat, fontos, és emlékeztető információkat írjuk, azt is mondhatnánk, vázlatot!


Prezentáció Palm-ról
A palm-topok megjelenésével ( Hands on HandSpring) új lehetőségek nyíltak egy egyszerű, gyors, biztonságos és költségtakarékos prezentáció megtartásához.
A palm csupán a note book-ot, vagy asztali számítógépet tudja kiváltani . a vetítéshez természetesen szükség van egy projektorra vagy egyéb megjelenítési eszközre (netán plazma képernyőre), és a „műsorforrásra”.

Az üzletkötők és prezentációt tartó vezetők nagy része szívesen használ valamilyen palm számítógépet. Legtöbbször ezek a gépek képesek különböző alkalmazások futtatására, kommunikációra az asztali PC-vel, mobiltelefonnal. Ugyanakkor az elektronikus jegyzettömb funkcióját is ellátják, személyes eszközökké válnak.

A vetítéshez pillanatnyilag alkalmazható eszköz pl. a Handspring VISOR EDGE nevű vékony, elegáns, újratölthető, Palm-os rendszerű palmja. Az asztali számítógépekhez is USB porton keresztül egyszerűen kapcsolható.

A prezentáció színes (8 bites színmélység), felbontása 1024x768-pixel képpontos lehet, éles szöveggel és grafikával. Használata igen egyszerű, mivel a hozzáadott kis szoftverecske installálása után egy gomb jelenik meg a PowerPoint Toolbar-ján, amely megnyomására a slide-okat áttölthetjük a palm-ra. Ennek egyetlen hátránya, hogy a slide-ok statikusak lesznek értelemszerűen, hiszen azokat virtuálisan állítja elő, gyakorlatilag egy képpé. Minden Windows alkalmazással kompatibilis, hiszen felinstallálható, mint egy printer driver, majd így generálható egy vetíthető slide a nyomtatandó képről. (pl. Word vagy Excel használatakor.) Memória használati igénye kisebb, mint a szokásos prezenter programoké, így nincs szükség memóriabővítésre sem.

A modulhoz hitelkártya nagyságú infra távvezérlő tartozik, amivel a prezentáció slide-jai között navigálhatunk, és akár automatizálhatjuk is a megjelenítés ütemét.

A modul engedélyezi a palm saját képernyőjének megjelenítését is a projektoron, így a Palm-os is kivetíthető szükség esetén.

Érdemes fontolóra venni ennek az eszköznek az alkalmazását olyan esetekben, amikor az egyszerűség a cél, továbbá egy cégen belül több üzletkötő megy ügyfelekhez bemutatót tartani.

12. videó/ DVD
Szintén hatékony reklámeszköz a videofilm. Akár termék, akár szolgáltatás, akár szervezet, vagy cég bemutatásáról van szó. Ha keveset akarunk, vagy tudunk szóban elmondani, alkalmazzunk Videóra vagy CD-hordozóra, vagy DVD-re készült PR ( Public Relations) filmet!

Miért hatékony az audio- vizuális eszköz?
-    Emlékezeti hatás növelhető,
-    Látványos
-    Érdekes
-    Hatékony , profi prezentációs eszköz
-    Időtakarékos
-    Hiteles
-    Meggyőző,
-    Célcsoport-orientált, tematizálható

Prezentációs célra alkalmazható audio-vizuális eszköz, pl. :
-    Belső PR filmek- a céghez újonnan belépő dolgozók tájékoztatására
-    Image filmek- a cég bemutatására
-    Klasszikus referencia-filmek - gyártási folyamatot bemutatására
-    Marketing PR filmek- termék, szolgáltatás bemutatására, bizalmi környezet megteremtésére
-    Oktató filmek- technológiai folyamatot oktató, vagy új berendezések használatát
-    Befektetői kapcsolatokat célzó filmek
-    Public Interest- közvélemény attitüd formálása
-    Video hírlevél Videó news relase- távollétünkben alkalmazható. Hatékonyabb, mint a nyomtatott anyag, e-mailben is küldhető.

Látható, hogy a filmek abszolút a célcsoporthoz igazíthatók a műfaji lehetőségek sokfélesége révén. A PR film akkor éri el hatását a prezentáción, ha nem túl hosszú (5-10) perces, és a kiválasztott célcsoportnak szól.

Ezzel szemben a magyar gyakorlat az, hogy elegendő forrás hiányában :
-     Több műfajt ötvöznek, több célcsoportnak szól a film, így „mindenkihez szól”, ezáltal senkihez sem igazán hatásosan.
-    Hiányos szakértelemmel készülnek a filmek
-    Minőségi problémák merülnek fel, amelyek a minőség rovására mennek

A hatékony prezentáció érdekében célszerű a filmek készítéséhez elegendő forrást biztosítani, ezáltal:
-    Több, tematikus film készülhet különböző hordozókra, valamint
-    Hatékony lesz a prezentációnk, kommunikációnk